Office Administrator
- Cyprus
- @TREGSHIELD BIO Inc. posted 1 month ago
- Posted : 16/04/2025 -Accepting applications
Job Detail
-
Job ID 19124
-
Career Level Student
-
Experience Less Than 1 Year
-
Academic Level High School or Equivalent
-
Gender Male
Job Description
Διοιηκητικός Υπάλληλος για Γραμματειακή Υποστήριξη
ΛΕΥΚΩΣΙΑ
Αναζητούμε έναν υπεύθυνο άτομο για να οργανώσει τις καθημερινές λειτουργίες του Τμήματος Προσλήψεων της εταιρείας μας. Η δουλειά σας θα είναι να παρέχετε διοικητική υποστήριξη στους διευθυντές και τους υπαλλήλους που εμπλεκονται και να συντονίζετε βασικές καθημερινές διοικητικές δραστηριότητες.
Καθήκοντα της θέσης εργασίας:
* Τιμολόγια και Bookeeping (βασικές λογιστικές διαδικασίες)
* Διατηρεί σύστημα αρχειοθέτησης για δεδομένα πελατών και εξωτερικών συνεργατών
* Οργανώνει, αποθηκεύει και εκτυπώνει εταιρικά έγγραφα, ανάλογα με τις ανάγκες
* Απαντά και ανακατευθύνει τηλεφωνικές κλήσεις
* Απαντάει σε ερωτήματα από διευθυντές και υπαλλήλους
* Ενημερώνει τις πολιτικές γραφείου και εξασφαλίζει τη συμμόρφωση με αυτές
Η θέση απαιτεί:
* Εξοικείωση με εξοπλισμό γραφείου, όπως εκτυπωτές και συσκευές φαξ
* Εμπειρία με εργαλεία διαχείρισης γραφείου (ειδικότερα λογισμικό πακέτο MS Office)
* Εξαιρετικές δεξιότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
* Καλές δεξιότητες προφορικής και γραπτής επικοινωνίας
* Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων με προσοχή στη λεπτομέρεια
* Απολυτήριο λυκείου, επιπλέον προσόντα ως Office Administrator ή γραμματέας είναι πλεονέκτημα
Ωράριο: Πενθήμερο (Ωρες Γραφείου)
Μισθός:1200 ευρώ καθαρά