Laboratory Administrative Assistant

Η θέση λειτουργεί ως το κεντρικό σημείο συντονισμού και επικοινωνίας του Προ-Αναλυτικού Τμήματος, με κύρια καθοδήγηση από τον Υπεύθυνο του Τμήματος. Ο/Η κάτοχος της θέσης θα διαχειρίζεται καθημερινά την ηλεκτρονική επικοινωνία, τις εκκρεμότητες και τη διακίνηση αποτελεσμάτων από συνεργαζόμενα και εξωτερικά εργαστήρια, συμβάλλοντας στην εύρυθμη λειτουργία του τμήματος.

Κύριες Αρμοδιότητες

• Παραλαβή και θερμομέτρηση βιολογικών δειγμάτων σύμφωνα με τις καθορισμένες διαδικασίες.
• Προετοιμασία και αποστολή δειγμάτων σε συνεργαζόμενα εργαστήρια και εξωτερικούς φορείς.
• Καταχώριση και δημιουργία εντολών στο πληροφοριακό σύστημα του εργαστηρίου (LIS).
• Προσθήκη εξετάσεων σε υφιστάμενες εντολές, όπου απαιτείται.
• Παραλαβή, καταχώριση και διαχείριση αποτελεσμάτων από εξωτερικά εργαστήρια.
• Αποστολή αποτελεσμάτων στους αρμόδιους αποδέκτες σύμφωνα με τις προβλεπόμενες διαδικασίες.
• Διαχείριση της ηλεκτρονικής αλληλογραφίας του Τμήματος και παρακολούθηση επικοινωνιών μέσω email και Microsoft Teams.
• Επικοινωνία με συνεργάτες, ιατρούς και κλινικές για θέματα αποτελεσμάτων, εκκρεμοτήτων ή δειγμάτων που απαιτούν περαιτέρω ενέργειες.
• Διαχείριση εισερχόμενων τηλεφωνικών κλήσεων με επαγγελματισμό και αποτελεσματικότητα.
• Καταγραφή, παρακολούθηση και συντονισμός ανοιχτών θεμάτων μέχρι την οριστική διευθέτησή τους.
• Παρακολούθηση των εκκρεμοτήτων της ομάδας και διασφάλιση της έγκαιρης ολοκλήρωσής τους.
• Καθημερινή ενημέρωση της ομάδας για σημαντικά θέματα, αποτελέσματα και προτεραιότητες.
• Υποστήριξη των λειτουργικών αναγκών του Τμήματος και αναπλήρωση συναδέλφων όταν απαιτείται.

Απαιτούμενα Προσόντα

• Δίπλωμα ή πτυχίο σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, Γραμματειακές Σπουδές, Επιστήμες Υγείας ή άλλο συναφή κλάδο.
• Προηγούμενη εμπειρία σε διοικητική ή εργαστηριακή υποστήριξη θα θεωρηθεί επιπρόσθετο προσόν.
• Πολύ καλή γνώση Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας.
• Πολύ καλή γνώση MS Office, ιδιαίτερα Outlook, Excel και Teams.
• Ικανότητα οργάνωσης, διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και τήρησης προθεσμιών.
• Επαγγελματισμός, υπευθυνότητα και ομαδικό πνεύμα.

Τι Προσφέρουμε

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών.
• 13ος μισθός.
• Ταμείο Προνοίας.
• Συνεχής εκπαίδευση και επαγγελματική ανάπτυξη.
• Σύγχρονο και δυναμικό εργασιακό περιβάλλον.

📩 Εάν ενδιαφέρεστε να γίνετε μέλος της ομάδας μας, παρακαλώ στείλτε το βιογραφικό σας, στο hr.synevo-cyprus@medicover.com, με θέμα LAA10.