Ο Γραμματέας υποστηρίζει τη διεύθυνση σε διοικητικά θέματα, διαχειρίζεται το ημερολόγιο και τα ραντεβού, και προετοιμάζει και αρχειοθετεί έγγραφα. Επιπλέον, αναλαμβάνει την επικοινωνία με δημόσιους φορείς, οικογένειες και συνεργάτες, διατηρώντας ένα οργανωμένο και ευχάριστο περιβάλλον γραφείου. Για τη θέση απαιτείται άριστη γνώση του Microsoft Office και του Google Workspace, άριστη γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας, καθώς και προηγούμενη εμπειρία σε παρόμοια θέση ή στον τομέα φιλοξενίας και εξυπηρέτησης πελατών.
Κύρια Καθήκοντα:
- Υποστήριξη της Διεύθυνσης σε διοικητικά θέματα
- Διαχείριση ημερολογίου και ραντεβού
- Προετοιμασία και αρχειοθέτηση εγγράφων
- Επικοινωνία με δημόσιους φορείς, οικογένειες και συνεργάτες
- Δημιουργία τακτοποιημένου και ευχάριστου γραφειακού περιβάλλοντος
Απαραίτητα Προσόντα:
- Άριστη γνώση Microsoft Office και Google Workspace
- Αριστη γνώση Ελληνικών & Αγγλικών (προφορικά & γραπτά)
- Προηγούμενη εμπειρία σε ανάλογη θέση ή στον τομέα φιλοξενίας η’ εξυπηρέτηση πελατών
- Ευγένεια, επαγγελματισμός και υπευθυνότητα
- Εμφάνιση και συμπεριφορά που αρμόζουν σε επαγγελματικό περιβάλλον
- Οργάνωση, ταχύτητα και αποτελεσματική διεκπεραίωση καθηκόντων
- Επικοινωνιακές δεξιότητες, ευγένεια και σεβασμός
Προσφέρουμε:
- Υποστηρικτικό εργασιακό περιβάλλον
- 13ος Μισθός
Ωράριο Γραφειου: Δευτέρα–Παρασκευή 0800-1700, Σάββατο 0800-1400 | ωρες συζητησιμες
Soft Skills
- Adaptability
Technical Skills
- MS Office
- Google Drive
📧 Αποστολή βιογραφικών: contact@amreprecruitment.com
Αιτήσεις που πληρούν τα απαιτούμενα προσόντα θα αξιολογηθούν άμεσα και με απόλυτη εμπιστευτικότητα.
Unlock the full job description
Create a free account to read every duty and requirement, and to contact the employer directly.