Medical Secretary

Καθήκοντα:

• Υποδοχή ασθενών με ευγένεια, επαγγελματισμό και εμπάθεια. 
• Καταχώρηση και ενημέρωση στοιχείων ασθενών στο σύστημα (ΓεΣΥ και σύστημα κλινικής). 
• Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων, email και άλλων μορφών επικοινωνίας. 
• Προγραμματισμός, αναπρογραμματισμός και υπενθύμιση/επιβεβαίωση ραντεβού 2 ημέρες πρίν. 
• Έκδοση τιμολογίων, αποδείξεων και άλλων οικονομικών εγγράφων. 
• Είσπραξη πληρωμών από ασθενείς, και ενημέρωση αρχείου καταγραφής πληρωμών  
• Οργάνωση ιατρικών φακέλων και αρχείων. 
• Συλλογή και ενημέρωση ιατρικών πληροφοριών με ακρίβεια. 
• Υποστήριξη για εκτελέσεις παραπεμπτικών και εργαστηριακών εξετάσεων του Vyrides Clinical Lab. 
• Επικοινωνία με φαρμακεία, εργαστήρια ή άλλα ιατρικά κέντρα.
• Χειρισμός ιατρικού λογισμικού (ΓεΣΥ και σύστημα κλινικής). 
• Χρήση προγραμμάτων γραφείου (Microsoft Office – Word, Excel, Outlook). 
• Διαχείριση ηλεκτρονικού αρχείου και εκτυπώσεων.
• Τήρηση ημερολογίου ιατρών/κλινικής. 
• Καταγραφή και ενημέρωση τον ιατρών για τα ερωτήματα των ασθενών. 
• Διατήρηση καθαρού και οργανωμένου χώρου υποδοχής. 
• Παραγγελία αναλωσίμων (ιατρικών και γραφειακών). 
• Συντονισμός με λογιστήριο, εξωτερικούς συνεργάτες και άλλα νοσοκομεία/κλινικές. 
• Παρακολούθηση και ενημέρωση για πληρωμές και οφειλές.  
• Διατήρηση εμπιστευτικότητας στα ιατρικά δεδομένα των ασθενών, υπογραφή ειδικού εγγράφου εμπιστευτικότητας. 
• Συμμόρφωση με κανονισμούς GDPR και εσωτερικούς κανόνες της κλινικής. 
• Τήρηση δεοντολογίας και κωδίκων συμπεριφοράς. 
• Συνεχής εκπαίδευση και ενημέρωση για νέες διαδικασίες. 

Ωρες Εργασίας 

0730-1530 ή 1130-1930 (Και οι δύο βάρδιες εφαρμόζονται, κατ' εναλλαγή μέρα παρά μέρα, κατά την κρίση του εργοδότη). 8 ώρες την ημέρα, 5 ημέρες την εβδομάδα, Δευτέρα έως Παρασκευή [+/- Σάββατο κάθε 3 εβδομάδες ] 40 ώρες την εβδομάδα.

Διαθέσιμη ημέρα για αναπαυτική άδεια η Πέμπτη, πριν ή μετά την εβδομάδα εργασίας του Σαββάτου.

Υποβολή Αιτήσεων:

Οι υποψήφιοι/ες που πληρούν τις προϋποθέσεις καλούνται να υποβάλουν το βιογραφικό τους σημείωμα και μια σύντομη συνοδευτική επιστολή που να επισημαίνει τη σχετική εμπειρία τους στο vyrides.acc@gmail.com με θέμα "Αίτηση για Medical Secretary - [Το Όνομά σας]"

Soft Skills

• Desire to learn
• Logical thinking
• Dispute resolution

Technical Skills

• Outlook
• Email

Υποβολή Αιτήσεων:

Οι υποψήφιοι/ες που πληρούν τις προϋποθέσεις καλούνται να υποβάλουν το βιογραφικό τους σημείωμα και μια σύντομη συνοδευτική επιστολή που να επισημαίνει τη σχετική εμπειρία τους στο vyrides.acc@gmail.com με θέμα "Αίτηση για Medical Secretary - [Το Όνομά σας]"