Ο/Η Λειτουργός Γραφείου και Εξυπηρέτησης Πελατών είναι υπεύθυνος/η για την καθημερινή υποστήριξη και ομαλή λειτουργία του γραφείου στην Αραδίππου Λάρνακας. Τα καθήκοντα περιλαμβάνουν την εξυπηρέτηση πελατών, τη διαχείριση και καταχώρηση παραγγελιών, την έκδοση προσφορών και τιμολογίων, καθώς και τον συντονισμό logistics για παραδόσεις εξοπλισμού. Απαιτείται οργανωτικότητα και ικανότητα επικοινωνίας.
Η Party Guide Group ,με έδρα την Αραδίππου στη Λάρνακα, αναζητά ένα οργανωτικό και επικοινωνιακό άτομο για τη στελέχωση της θέσης Λειτουργού Γραφείου και Εξυπηρέτησης Πελατών για πλήρη απασχόληση.Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα είναι υπεύθυνος/η για την καθημερινή υποστήριξη και την ομαλή λειτουργία του γραφείου.Κύρια Καθήκοντα και Αρμοδιότητες:
Κύρια Καθήκοντα και Αρμοδιότητες:
- Εξυπηρέτηση Πελατών: Διαχείριση και απάντηση σε τηλεφωνικές κλήσεις και ηλεκτρονικά μηνύματα με επαγγελματισμό, παρέχοντας πληροφορίες για τον εξοπλισμό εκδηλώσεων.
- Διαχείριση και Καταχώρηση Παραγγελιών: Λήψη, έλεγχος και ηλεκτρονική καταχώρηση των παραγγελιών των πελατών στο σύστημα της εταιρείας.
- Έκδοση Προσφορών και Τιμολογίων: Προετοιμασία και αποστολή οικονομικών προσφορών, καθώς και έκδοση των απαραίτητων τιμολογίων και παραστατικών.
- Συντονισμός Logistics: Επικοινωνία και συντονισμός των ημερομηνιών και ωρών για τις παραδόσεις και τις παραλαβές του εξοπλισμού των εκδηλώσεων.
Διοικητική Υποστήριξη: Αρχειοθέτηση εγγράφων και εκτέλεση γενικών εργασιών γραφείου για την υποστήριξη της διεύθυνσης και της ομάδας.
Soft Skills
- Team Management
- Visual communication
- Writing proposals
- Adaptability
- Problem-solving
How to Apply
Interested candidates are kindly requested to send their updated CV via email to doros@partyguide.com.cy.
For any inquiries regarding the position, you may also contact Mr. Doros Lakkotrypis at 70008283 or on his mobile at 99446650.
Unlock the full job description
Create a free account to read every duty and requirement, and to contact the employer directly.